Strona internetowa dla studia jogi z grafikiem i realną liczbą miejsc

Na sali mieści się szesnaście mat i ani jednej więcej, a zapisy prowadzicie w arkuszu, do którego dostęp ma sześć osób prowadzących. Poniedziałkowy wieczór jest zawsze pełny, czwartkowe południe zawsze puste, i przy obu tych zajęciach ktoś na końcu nie przychodzi.

Strona na twojej własnej domenie, SSL, hosting i nocne kopie zapasowe są w każdym planie. Od 49 € do 199 € miesięcznie netto.

Trzy wąskie gardła studia

Wszystkie biorą się stąd, że grafik zajęć jest bardziej skomplikowany niż tabelka, w której jest prowadzony.

Limit miejsc i lista rezerwowa

Poniedziałkowa praktyka wieczorna zapełnia się w niedzielę do wieczora, a potem przychodzą kolejne wiadomości z pytaniem, czy da się jeszcze dopisać. Ktoś prowadzi listę rezerwową w notatkach w telefonie, ktoś inny obiecuje odezwać się, jeśli zwolni się miejsce, i zwykle nikt się nie odzywa. Efekt jest taki, że dwie maty stoją puste na zajęciach, na które czekało pięć osób.

Kilku prowadzących, jedna sala

Sześć osób prowadzi w tym samym pomieszczeniu, każda ma swoje stałe godziny i każda czasem prosi o zamianę. Zamiany ustalane są w grupowej rozmowie, a do grafiku na stronie trafiają wtedy, kiedy ktoś znajdzie na to czas, czyli w połowie przypadków po zajęciach. Ludzie przychodzą więc na czwartek do jednej osoby, a zastaje ich zupełnie ktoś inny.

Karnet, wejściówka i semestr naraz

Jedni płacą za pojedyncze wejście przelewem przed zajęciami, drudzy mają karnet na dziesięć wejść i odliczają je w zeszycie przy wejściu, trzeci wykupili cały semestr we wrześniu. Trzy sposoby rozliczania w jednym miejscu oznaczają, że osoba przy recepcji musi znać wszystkie trzy, a każda pomyłka jest rozmową o pieniądzach przy ludziach stojących w kolejce.

Jak to poukładać

Grafik, który zna liczbę mat, obsadę prowadzących i to, co dana osoba wykupiła.

Sale, sprzęt i prowadzący jako zasoby

Sala ma swoją pojemność, a prowadzący swoje godziny, i jedno z drugim musi się zgadzać, żeby zajęcia w ogóle mogły się odbyć. Wpisujesz pomieszczenia oraz osoby jako zasoby, a każdy typ zajęć przypinasz do tego, czego potrzebuje. Dwie grupy nie znajdą się w tej samej sali o tej samej porze, nawet jeśli ktoś się pomyli przy planowaniu.

Zapis na konkretne zajęcia, do wyczerpania mat

Uczestnik wybiera zajęcia z grafiku i widzi, ile miejsc zostało. Kiedy skończą się maty, termin przestaje być dostępny, więc nie ma sytuacji, w której siedemnasta osoba dowiaduje się o tym dopiero w szatni. Każdy typ zajęć ma własną długość, więc godzinna praktyka poranna i dwugodzinne warsztaty leżą w grafiku tak, jak trwają naprawdę.

Karnety, semestry i kody na powrót po wakacjach

Wejście pojedyncze, karnet na dziesięć zajęć, opłata semestralna. Wszystko stoi w cenniku jako osobne pozycje, kupowane przez stronę, z płatnością na twoje własne konto Stripe. Do tego kody rabatowe z datą ważności, na przykład wrześniowy dla wracających po przerwie, i propozycja dokupienia warsztatu przy zapisie na zwykłe zajęcia.

Przypomnienie wieczorem przed zajęciami

Potwierdzenie zapisu wychodzi od razu, z nazwą zajęć, godziną, salą i osobą prowadzącą. Przypomnienie idzie dzień wcześniej, kiedy uczestnik zdąży jeszcze zwolnić matę, jeśli nie da rady przyjść. To jest najprostszy sposób, żeby pełna lista obecności naprawdę oznaczała pełną salę. Mail wchodzi w każdy plan, SMS opłacasz z góry.

Przykładowy cennik studia

Stawki wpisujesz sam. Chodzi o formę: co kupuje się na raz, a co obowiązuje przez dłuższy czas.

Usługa Rodzaj ceny
Wejście pojedyncze Cena stała
Karnet na dziesięć wejść Z terminem ważności Cena pakietowa
Opłata semestralna Stała godzina w tygodniu Cena stała
Warsztaty weekendowe Zależnie od długości i prowadzącego Cena od
Zajęcia indywidualne Osobna pula godzin Cena stała
Wynajem sali dla grupy zewnętrznej Poza godzinami grafiku Cena od

Zajęcia warto rozbić na kategorie, na przykład praktykę poranną, wieczorną i warsztaty, żeby każda miała swoje ceny i swoją liczbę miejsc.

Pytania, które padają w studiach jogi

Tak. Każdemu terminowi ustawiasz pojemność, a zapisy zatrzymują się dokładnie na niej. Po wyczerpaniu mat termin znika z listy dostępnych i nikt nie zapisze się ponad limit.

Osoby prowadzące są zasobami w grafiku, więc zamiana to zmiana przypisania przy danym terminie. Nowe nazwisko od razu widać na stronie i w potwierdzeniach dla zapisanych.

Da się. Karnet jest pozycją w cenniku z ceną pakietową i terminem ważności, a płatność online obsługuje twoje konto Stripe, więc wpływy idą wprost do studia.

Przypomnienie dzień wcześniej daje im moment na wypisanie się, a zwolniona mata natychmiast wraca do puli i widzi ją następna osoba przeglądająca grafik.

Widełki to 49 € do 199 € miesięcznie netto. Niezależnie od planu masz hosting, SSL, nocne kopie zapasowe i wsparcie. Karnety sprzedajesz przez własne konto Stripe, więc pieniądze idą prosto do was.

Typy zajęć zakładasz raz, potem układasz z nich powtarzalny tydzień. Istniejącą stronę studia można zaimportować, więc opisy zajęć i sylwetki prowadzących nie przepadają.

Postaw grafik, który zna liczbę mat

Opisz studio: ile macie miejsc, kto prowadzi i jak sprzedajecie karnety. Powstanie pierwsza wersja z tygodniowym grafikiem, limitami miejsc i cennikiem, którą zmieniasz klikając bezpośrednio na stronie.

Zacznij

Strona na twojej własnej domenie, SSL, hosting i nocne kopie zapasowe są w każdym planie. Od 49 € do 199 € miesięcznie netto.