Strona internetowa dla osteopaty z osobnymi terminami na pierwszą wizytę i kontrolę
Pierwsza wizyta trwa dłużej niż kolejne i jest to jedyna rzecz, co do której kalendarz musi mieć pewność. Reszta pracy to serie: sześć terminów umawianych pojedynczo, zwykle przy drzwiach i zwykle w biegu.
Strona na twojej własnej domenie, SSL, hosting i nocne kopie zapasowe są w każdym planie. Od 49 € do 199 € miesięcznie netto.
Trzy sprawy, które rozstrzygają się w kalendarzu
Żadna z nich nie dotyczy tego, co dzieje się w gabinecie. Wszystkie dotyczą zapisów, terminów i faktur.
Pierwsza wizyta i kontrola nie trwają tyle samo
Jedna zajmuje w grafiku znacznie dłuższy blok niż druga, a w zapisach wyglądają identycznie. Wystarczy jedno wpisanie w złą rubrykę, żeby dzień rozjechał się o trzydzieści minut i został taki do wieczora.
Prostowanie tego oznacza telefon do kogoś, kto akurat jest w pracy, i przesunięcie dwóch kolejnych osób.
Seria to sześć terminów zapisywanych po jednym
Plan obejmuje kilka spotkań, ale powstają one pojedynczo: przy wyjściu, w drzwiach, kiedy ktoś pyta, kiedy ma wrócić. Między jednym a drugim mija tydzień i część z tych terminów nigdy nie zostaje umówiona.
Nikt tego nie pilnuje, bo nie ma miejsca, w którym cała seria byłaby widoczna naraz.
Pytania o faktury przy każdej rozmowie
Czy wystawiacie fakturę, jakie dane muszą się na niej znaleźć, czy pracodawca to rozliczy, czy da się zapłacić kartą na miejscu. Pytania księgowe, nie merytoryczne, i zawsze te same co do słowa.
Odpowiedź napisana raz i umieszczona przy cenniku jest dostępna wtedy, kiedy ktoś zadaje to pytanie, czyli wieczorem.
Cztery rzeczy, które trzymają terminy w ryzach
System ma więcej części, ale to te cztery decydują o tym, czy seria zostanie umówiona do końca.
Pierwsza wizyta i kontrola jako dwie osobne pozycje
Rezerwacja zaczyna się od wyboru rodzaju wizyty, więc pierwsza ma własną długość, a kontrolna własną. Godziny, które widzi pacjent, są policzone dla tej długości, którą wskazał.
Osobie, która nie była u ciebie nigdy, możesz pokazywać wyłącznie pierwszą wizytę, żeby przez pomyłkę nie zapisała się na krótszy termin.
Cennik z rodzajem ceny przy każdej pozycji
Cena stała tam, gdzie jest stała, cena od tam, gdzie zależy od długości, cena pakietu przy serii terminów kupowanych naraz. Pozycje układasz w kategorie z własnymi cenami.
Przy pozycji mieści się też informacja administracyjna, na przykład jakie dane trafiają na fakturę. To ta część, którą dziś dyktujesz przez telefon.
Potwierdzenie i przypomnienie przy każdym terminie w serii
Potwierdzenie wychodzi zaraz po zapisaniu, a przypomnienie przed wizytą, z wyprzedzeniem, które ustawiasz sam. Przy serii dotyczy to każdego terminu z osobna, więc czwarty z sześciu nie ginie w kalendarzu.
Drogą mailową należy to do każdego planu. SMS uruchamiasz jako dodatek opłacany z góry.
Przełożenie jednego terminu bez ruszania reszty
Każda rezerwacja ma własny link, więc pacjent przesuwa pojedynczy termin sam, a pozostałe zostają tam, gdzie stały. Zwolniona godzina wraca do puli natychmiast.
Ustalasz też, jak późno wolno jeszcze zmieniać termin, żeby ostatnie godziny przed wizytą były zamknięte.
Przykładowa lista terminów i cen
Nazwy i stawki ustalasz ty. Przykład pokazuje formę: rodzaj ceny przy każdej pozycji i długość, jaką zajmuje w grafiku.
Pozycje rozdzielasz na kategorie, na przykład pierwsze wizyty, wizyty kontrolne i pakiety, z osobnymi cenami.
Pytania o organizację pracy przed decyzją
Może i o to właśnie chodzi. Każda pozycja z cennika ma własny czas trwania, a rezerwacja pokazuje wolne godziny policzone dla tej pozycji, którą pacjent wybrał.
Da się. Seria jest pozycją w cenniku, a należące do niej terminy zapisujesz jako zwykłe rezerwacje, wszystkie od razu albo pojedynczo. Wszystkie stoją w tym samym kalendarzu.
Miejsca dodajesz jako zasoby i przypisujesz im godziny oraz pozycje z cennika. Pacjent widzi tylko te terminy, które w danym miejscu i danego dnia rzeczywiście istnieją.
Te informacje piszesz raz jako wpisy w pytaniach i stawiasz obok cennika. Są dostępne również wieczorem, kiedy ktoś siedzi nad wnioskiem do pracodawcy i nie ma do kogo zadzwonić.
Nie zaczynasz. Stronę można zaimportować, a jej teksty i pozycje trafiają do nowej. Dalej dopisujesz treści sam, klikając w ołówki na stronie, bez umawiania się z kimkolwiek na poprawki.
Rozpiętość planów sięga od 49 € po 199 € za miesiąc, do tego VAT. Wszędzie mieści się strona na własnej domenie, SSL, hosting, nocne kopie zapasowe i wsparcie. SMS jest doładowaniem liczonym oddzielnie.
Więcej branż
- ChiropraktycyKwalifikacje jasno, kolejny termin ustalony na miejscu.
- FizjoterapeuciPacjenci rezerwują, firmy dostają wycenę.
- Psycholodzy i terapeuciRezerwacja bez konieczności dzwonienia.
- Gabinety stomatologicznePrzypomnienia przeciw pustemu fotelowi.
- Gabinety weterynaryjneRezerwacja na lekarza i gabinet jednocześnie.
- Salony pielęgnacji psówCzas według rasy, rytm co osiem tygodni.
- Wszystkie branże
Ustaw terminy i cennik gabinetu
Wypisz rodzaje wizyt, ich długości i miejsca przyjęć, albo wskaż stronę, którą już prowadzisz. Kreator przygotuje pierwszą wersję z cennikiem, rezerwacją i pytaniami organizacyjnymi, a ty poprawisz treść na miejscu.
Strona na twojej własnej domenie, SSL, hosting i nocne kopie zapasowe są w każdym planie. Od 49 € do 199 € miesięcznie netto.